你有一个在WordPress平台上构建的多作者网站吗？这很棒，但运行这样一个网站绝对是一场噩梦。如果该站点没有专用的内容管理器，则变得困难。不仅是你会面临问题并且发现很难做出决定。事实上，有很多人经历过同样的事情。
如果您正在处理一个多作者网站，您可能已经向自己提出了许多问题 – 将WordPress仪表板访问给共同作者是否安全？如何监控共同作者在网站上的活动？如何改善工作流程？
好吧，我们已经创建了一个最好的工具列表，可以帮助您轻松管理多作者WordPress网站。让我们看看这些工具是什么以及它们如何工作。
1.用户角色编辑器
该用户角色编辑器可以帮助你改变或轻松调节合着者的角色。WordPress的核心版本有五个用户组 – 管理员，作者，编辑，订阅者和贡献者。但是，它没有任何工具来更改用户的权限。它也没有任何创建更多用户组的工具。
但是，用户角色编辑器工具允许您定义或撤消任何用户或组的特定角色。假设您不想为每个作者的特定帖子上传徽标设计或图片，因为这是一项繁忙的任务。请给他们每个人自己上传图片的权限。
因为它是一个WordPress插件，您需要下载并安装它。激活后，仪表板将会有最新版本。转到页面顶部，选择要编辑的用户角色。该列表包含所有默认和自定义用户角色。
加载用户配置文件并查看分配的角色列表。选中或取消选中“功能”框以更改用户权限。您可以使用“全选”或“取消全选”按钮启用或禁用所有功能。您会发现这些按钮位于右侧或页面。
如果要在一个级别上定义功能，请不要担心。您可以使用此功能为特定共同作者定义角色和权限。
当您的WordPress网站有许多共同作者时，它是理想的。所有作者都遵循您的指南来安排帖子，除了每隔一天不断发布的帖子。在这种情况下，您可以为该特定作者创建新的用户角色。这就是删除发布功能。
这是相同的快照。
2.编辑流程
在多个作者工作的设置中，编辑成为一项艰巨的任务。作者和编辑之间总是存在沟通差距，这使得协作变得有点混乱。但是，编辑流程使它们之间的协作变得简单。多作者工具分别带有用于日程安排和帖子的日历和自定义状态功能。它还有一个注释选项，允许编辑在任何编辑阶段发表评论。
与早期的多作者工具一样，您也需要下载，安装和激活编辑流程。
完成后，您可能希望熟悉的第一个功能是日历。转到“日历”模块，然后选择“可自定义日历”选项。
要添加新帖子，请双击合适的日期框并单击“+”符号。完成后，为新帖添加标题，然后选择“编辑帖子”或“创建帖子”选项。虽然创建帖子会将您带到仪表板的“帖子”部分中添加的帖子，但“编辑帖子”会将您带到最近创建的帖子。
创建，管理用户组
编辑流程允许您创建和管理您的编辑器组。在仪表板中启动“编辑流程”主页。选择用户组; 点击“管理用户组”按钮。
创建新组或将单个用户添加到其他组。
下一个选项允许您为任何特定编辑器或组分配新帖子。打开一个合适的帖子，然后转到页面底部。你会找到一个通知框。
通知选项允许特定用户或用户组通过电子邮件通知接收与帖子相关的更新。当帖子的状态发生变化或发布编辑评论时，用户会收到相同的通知。
创建自定义帖子状态
在WordPress中，您可以获得“草稿”和“待定” – 默认情况下有两种状态。但是，编辑流程允许您创建自定义状态。
要启用此功能，请选择“自定义状态”，然后选择“编辑状态”选项。它可以让您查看编辑流程已经提供的状态。根据您的需要，您可以添加所需的任何自定义状态。
完成后，打开任何帖子并选择“发布” – >“状态”选项下的任何状态。
3.共同作者
想为您的WordPress网站添加多个作者？Co-Authors Plus可能是您需要的插件。它带有一个搜索类型的框，可以帮助您为页面，帖子和自定义帖子分配按行（多个）。由许多共同作者撰写的帖子出现在作者的提要和他们的存档页面中。该插件允许您添加编写器而无需创建完整的WordPress用户帐户。您需要做的就是创建作者配置文件并分配旁线。
是的，您需要下载，安装和激活Co-Authors Plus插件才能开始使用。
转到您想要归功于多位作者的页面或帖子。选择“作者”部分。
默认情况下，界面显示与帖子关联的主要作者。但是，您可以通过在“搜索类型”框中键入其名称来添加多个作者。
在您键入时，您将看到作者。通过选择名称选择要添加的作者。
完成后，保存并发布您的帖子。
添加访客作者
选择用户 – >访客作者选项，然后单击添加新按钮。
提供常见的作者详细信息，包括姓名，电子邮件地址，网站和社交媒体帐户信息等。完成后，单击“添加新访客作者”按钮以应用更改。
这就是Co-Authors Plus如何帮助您在多作者网站上添加和管理作者。
4.管理
Adminimize的主要作用是隐藏管理区域中不需要的项目。它简化了根据用户角色从视图区域中删除项目的任务。它修改了管理并使您能够为特定部分分配特定权限。
甚至，它允许您为具有不同角色和功能的用户创建不同的管理界面。
安装并激活此插件后，转到设置并选择Adminimize配置其设置。
在插件下，您会看到一个迷你菜单，它将设置拆分为不同的管理屏幕的不同部分。单击MiniMenu选项的每个链接会将您重定向到其特定部分。每个部分都有几个可以更改或修改的项目。它带有一个复选框选项来进行更改。
完成更改后，单击“更新选项”按钮以应用更改。
注意：您所做的更改不可见，不会显示在插件的设置页面上。要查看它，您需要在另一个选项卡中打开管理页面。
MiniMenu的不同选项
管理栏选项 – 向下移动关于插件选项，您会看到管理栏选项。它是一个工具栏，可在仪表板顶部显示。
您可以为每个用户角色打开或关闭管理栏中的每个项目。
第一个选项是隐藏菜单及其项目出现在右上角。主菜单以粉色调突出显示。如果停用主菜单，则其子菜单也将被隐藏。例如，如果停用“编辑我的配置文件”选项，则将隐藏此菜单下的所有链接。
此外，您可以隐藏特定的子菜单项。假设您要在管理栏中保留+ New菜单，但是您想要隐藏其页面。您需要做的就是检查页面。它将从所选用户角色中停用页面。
后端选项 – Adminimize设置中的每个部分都没有复选框。与管理栏选项相比，后端选项具有不同的外观。您可以使用此部分在WordPress管理区域中为用户设置全局选项。
第一个选项是配置用户信息。此菜单显示在管理屏幕的右上角。它有一个用户头像。根据您的偏好，您可以隐藏头像，显示用户，注销链接或注销。
在下一个选项中，您可以决定在用户单击用户信息链接时重定向的位置。您需要先调整用户信息菜单，而不是隐藏它或使用其默认行为，然后您才能更改重定向选项。
更改用户信息后，将重定向选项设置为站点的首页。移动到下一个选项，这是一个页脚。它允许您从每个管理页面使页脚不可见。
处理帖子时，时间戳选项仍隐藏在“编辑”链接后面。它与“发布”部分相邻。如果要安排帖子，则必须通过单击编辑链接取消隐藏时间戳选项。
全局选项 – 此部分允许您激活或停用特定用户角色的特定设置。在这里，您可以启用或禁用管理栏，屏幕选项，屏幕元以及上下文帮助。
同样，您可以隐藏仪表板小部件，显示或隐藏菜单项以及修改写入选项，小部件选项，设置主题等。
5.仪表板记事本
此多作者工具允许您为其他作者向WordPress网站添加快速注释。首先，您必须下载，安装和激活Dashboard Notepad插件。激活后，转到仪表板。您将在屏幕的页脚部分找到记事本。
你需要做的就是写下笔记并保存。
由于该工具附带一个窗口，因此您的最新笔记将显示在较旧的笔记下方。
组态
要配置此窗口小部件，请单击窗口小部件右上角的配置链接。您需要将鼠标悬停才能看到它。
单击时，将显示配置屏幕。定义用于编辑和阅读的用户角色。
在前端显示备注
所有在您的WordPress网站上登录并拥有权限的作者都可以看到这些笔记。它将显示在管理仪表板上。但您也可以在网站的前端显示它。
这是您可以在页面，帖子或文本小部件中使用的短代码 – [dashboard_notes]。如果它不起作用，请将以下代码添加到站点主题的functions.php文件中。
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add_filter('widget_text', 'do_shortcode'); |
您也可以将代码添加到特定于站点的插件中。
注意：如果您的网站基于最新版本的WordPress，请务必检查此插件的兼容性。
