找出「经营的本质」关键八问
「我们的事业是什么? 」
1)「我们的顾客是谁? 」谁是我们真正及潜在的顾客? 这些人在哪里? 他们如何购买? 如何才能接触到他们?
2)「顾客购买的是什么? 」
3)「在顾客心目中,价值是什么? 他采购时究竟在寻找什么? 」
「我们未来的事业会是什么? 」
4)假定市场结构和技术都没变,5~10后的市场潜能和趋势为何?
5)市场结构会因为经济发展、流行趋势和品味变化,或竞争对手的动作,而有何改变?
6)哪些创新将创造新需求、改变或淘汰旧需求、改变顾客对价值的看法,或带给顾客更高的价值满足感?
7)哪些顾客尚未从现有产品和服务中获得充分满足? 「我们的事业究竟应该是什么? 」
8)「我们走对行业了吗? 还是应该改变我们的事业? 」
招募升迁六问
1)「我是否了解出缺职位的主要任务? 」
2)「是否有3~5个合格候选人可供挑选? 」有多个选项是挑到合适人才的关键。
3)「出缺职位最需要的能力为何? 」重点不在「求职者能做什么、不能做什么」。
4)「是否已征询3~4位上司或同事的看法? 」不应凭个人好恶骤下判断。
5)「新人(官)任职3~4个月之内,我是否已给予他提醒与协助? 」确保员工了解工作内容。
6)「人事决策完成6~9个月内,是否已检讨成果? 」必要时让员工回任旧职或重新设计职务内容。
知识工作者的自我省思二问
1)「我是不是在做适合自己的工作? 」
2)「我目前工作的地方,是否能让我真正有效地发挥自己的长处? 」
向上管理7问
1)「你必须向哪些人报告? 哪些人能指挥你和你的下属? 哪些人会评估你的工作,对你的表现有意见? 你必须仰赖哪些人的支持,你和部属的工作才能发挥成效? 」
2)「我和部属所做的哪些事情,能帮助你们(上司)做好工作? 我们所做的哪些事情,会阻碍你们的工作,增添你们的麻烦? 」
3)「我的上司在哪方面能力特别强? 他向来在哪些方面表现最出色? 他需要知道哪些事情,才能充分发挥所长? 他需要从我这里得到什么协助,才能有好表现?
4)「上司的工作习惯是有哪些? 」
5)「上司比较喜欢透过什么方式获得信息? 」
7)「上司希望你以什么方式向他报告? 」
投入工作、产生贡献五问
想投入于工作、把握机会,对组织做出贡献,并非思考「组织要我贡献什么? 」应该自问:
1)「我想对组织贡献什么? 又应该贡献什么? 」
2)「现况需要我做什么? 」
3)「我该如何运用自己的长处、工作方式、价值观,来完成这些必须完成的工作? 」
4)「我必须达到什么成果,才能有所不同? 」
5)「我要采取什么行动? 从何处着手? 如何开始? 目标是什么? 在多长时间内完成? 」
有效开会四问
1)会议前:「为什么要开这个会? 」以决定会议的类型。
2)会议中:「预期藉由会议获得什么具体的贡献? 」
3)会议尾声:「会议的结果,是否有利于原本预期的贡献? 」
4)后续追踪:「采取的行动与原本的目的是否相符? 」
锻炼取舍力二问
1)「如果我们还没着手做这件事,我们现在是不是还愿意开始做? 」若不能百分之百肯定,就该停止或缩减这项活动。
2)「这个工作是不是还值得去做? 」只要答案是否定的,就勇敢舍弃。
排除无效活动三问
1)「如果完全不做这些事,会发生什么后果? 」
2)「在我的时间纪录表上,哪些活动是交给其他人做,也能做得一样好或更好的? 」
3)「在我(经理人)所做的事情当中,有哪些事对你(部属)的工作成效根本毫无贡献,纯粹只是浪费你的时间? 」
创新四问
1)「必须放弃,才有创新的空间吗? 」
2)「你们会有系统地寻找机会吗? 」
3)「有没有一套井井有条的流程,可将各种点子化为实际的解决方案? 」
4)「创新策略和企业策略是否吻合? 」
决策七问
1)决策的前提:「这个决策真的需要吗? 」
2)「这件事是属于一般状况或例外状况? 」一般状况要建立通则,特殊事件用个案处理。
3)「既有定义足以解释所观察到的事件吗? 」针对错误问题找出正确答案,不但无益、甚至有害。
4)「应该解决什么问题? 希望达成什么目的? 最起码应该完成什么目标? 」
5)「这个决策是『正确』的,还是只因为『可被接受』? 」
6)「负责执行的人是谁? 他有能力做到吗? 截止时间为何? 应该告知哪些利害关系人? 」
7)「最初有效的决策,是否因为时间久远而失效? 」
提升专注力三问
1)「是否低估了完成一件工作所需的时间? 」总会有意想不到的事出现,必须规画宽裕的时间来完成重要的事。
2)「是否一心多用? 」你必须集中时间与心力,一个时间里只做一件事,而且那件事必须是「最重要的事」。
3)「能否和缓、确实地完成最重要的事? 」欲速则不达,要紧的事更需要慢慢做。
领导组织三问
1)「如何设计理性的接班制度,让继任者能从建立功绩中产生,而不是从内斗、尔虞我诈或私心偏袒中产生? 」
2)「如何激发成员保持忠诚,把组织目标放在个人目标之上? 」
3)「如何均衡『专才』与『通才』,以培养领导人才? 」
绩效评估六问
1)「他(员工)以往在哪方面表现出色? 」
2)「他今后或许有能力在哪些方面表现出色? 」
3)「为了让他充分发挥长处,他往后应该学习哪些知识、技能? 」
4)「如果我有子女的话,我会愿意让他们在这个人手下工作吗? 」
5)「如果答案是愿意,原因为何? 」
6)「如果答案是不愿意,原因为何? 」