过去的几个月里一直在挑战我。我有了许多新的工作职责和杂耍,添加工作量已被证明是困难的。
像许多web专业人员,我的第一反应是工作时间更长,早早来到办公室,待到很晚,放弃一些我的周末时间。虽然这的确帮助了我完成更多的工作,我很快意识到这不是我能维持没有最终燃烧。我知道,如果这是去工作,我必须找到一个方法来更有效率的小时内我有提供给我。
本文介绍在实践为我工作作为一个网页设计师/开发人员,他们也足够通用,可以很容易地应用到其他行业。
时间就是一切的联系
已经有很多关于本杰明·富兰克林的生产习惯,包括每日安排他坚持。这个计划建立了一个例程,为他工作。好第一步增加你自己的生产力是创建一个类似的程序,同时,当你在你最好的每一天。
在一次问我什么(AMA)在Reddit,行为科学家Dan Ariely说“两个最富有成效的时间”说:
“一般情况下,人们在早上更有效率。两个小时后成为完全清醒可能是最好的。”
我是一个早起的人,所以这个戒指对我的建议。我试图变得更有效率,我开始每天早上5点醒来,之前我的家庭。这些的分心的时间给了我一个完美的机会来得到一些写作工作的时候我特别有效率。一旦我做了这个我早上正常程序的一部分,我意识到在几个早上的时间我可以完成什么是平时我花了两倍的时间晚上或周末工作时当我的效率很低。
知道什么时候你是最有效的是很重要的。(图片来源:拉塞尔·詹姆斯史密斯)(查看大版本)
并不是每个人都在清晨他们最好的,然而。生物学家克里斯托弗·兰德勒的一项研究发现,大约50%的人的时间类型(个体的倾向睡在一个特定的时间在24小时内)是由基因决定的。虽然人们可以通过训练来改变这些类型,是不可否认的有价值自然拥抱什么适合你。这意味着,如果你更比早起的夜猫子,你最好调整你的日程安排与时间对你来说是最有效的自然节奏而不是试图改变这些。
你可能有一个不错的感觉你是否一个早上或晚上的人,但你可以决定哪些时间是最有效的利用资源,比如挽救时间,而“帮助你了解你的日常习惯,这样你就可以专注和更有效率,”或OmniContext个人分析。
有一个计划链接
本杰明·富兰克林的一个时间表的价值是它建立一个常规,同时仍然使用非常灵活的工作正在做什么。然而,在某种程度上,你需要有一个更详细的计划。这就是一个待办事项清单来说是无价的。
每天晚上在我离开办公室之前,我想出了一个计划,建立优先级为第二天。这变成了我的待办事项清单。通过创建这个列表我的最后一天,我能撞到地面运行,当我第二天早上。从来没有在早上查收邮件的作者,朱莉,支持这个想法的夜间任务清单,说:
如果你等到组织你的一天上午,太晚了,你们已经崩溃的那一天。
对一些人来说,每天创建一个待办事项清单可能看起来像一个业余的任务,但是一旦我开始做定期,我意识到我是多么更富有成效的列表。没有它,我发现我经常会攻击任何任务被我第一个而不是解决什么是最重要的。
我很低技术含量的谈到我自己的任务列表——我把它们写在纸上。我喜欢做列表这样因为我发现身体写作的行为让我真的觉得我前面通过的可能性和任务。如果你想要更多的高科技方法你的待办事项列表,有许多可用的应用程序和工具使用。
创建一个待办事项清单每天晚上会让你开始快速的第二天。(图片来源:IvanWalsh.com)(查看大版本)
除了明确优先级每天早晨在你面前,有一个列表也可以很容易从一个完成的任务移动到任何未来的优先事项。这个好处就救了我宝贵的时间在我的天,帮助我变得更有效率,让我远离干扰。干扰的话题…
关于电子邮件链接
问任何一群人最大的注意力在他们的工作是什么,你肯定会听到邮件作为一个受欢迎的答案。这对我来说绝对是这样的。传入的电子邮件经常使我从我的工作,因为我觉得我需要立即回复这些信息。在我的努力变得更有效率,我知道我必须改变我处理邮件的方式。
今天,我的邮件安排是这样的。当我进入办公室9点左右,我检查和答案信息。一旦时钟达到10,我关闭我的邮件坚实的两个小时。这让我专注于其他任务而不被打断,被电子邮件。中午我再次检查我的电子邮件和地址的东西需要我的注意。下午3点和5点之间,我的电子邮件再一次,给我一个两个小时的不间断工作时间之前最后一次检查消息pm-ish 6点离开办公室。
这个时间表,我发现自己能够专注于特定的任务,而不是试图处理电子邮件或其他出现的问题,从这些电子邮件。这可能不是一个惊喜地说,那些用来查小时很容易我最富有成效的时间在办公室。
另一个选项,以避免干扰电子邮件或其他在线来源是关闭wi – fi每天选择一段时间。即使你的工作需要你通常使用互联网,离线工作,即使是一小段时间会有明显的生产效益。
如果关闭wi – fi或关闭电子邮件不是一个选项,然后寻找方法来更有效地管理电子邮件可能是你最好的选择。两个应用程序组织在我自己的其他人尝试用邮箱和Acompli。邮箱有一些不错的自动化特性,但Acompli支持更多的平台,因此更适合我们公司。最后,然而,这两个应用程序增加了整体的生产力一样实际上离开电子邮件的时间。
如果你遵循没有其他提示在这篇文章中,我建议你试着闭上你的邮件至少几个小时一天至少提高你的电子邮件的习惯。我保证你会看到生产力的结果立即用这种做法。
告诉别人你做链接
电子邮件显然不是唯一在工作中分心。人们走进你的办公室,问一个问题或交谈可以同样让人分心。这就是为什么,除了关掉我的邮件每天四个小时,我也让我的同事知道我试图和我的分心的时间完成。
如果你要你的生产力和试图免费自己从干扰,你需要确保别人在你的组织中也意识到自己的计划。一个额外的好处,告诉别人你在做什么和你的生产力改进是,其中的一些同事甚至可能决定采用这种的分心的时候在自己的日程安排,为他们提高生产力。
让别人在你的办公室什么时候不要打扰你可以最大限度地减少干扰。(图片来源:圣MacEntee)(查看大版本)
得到一些帮助链接
最明显的,但通常很少使用的方法提高生产力是让自己一些帮助。不需要成为一个英雄,做你自己,这是许多web专业人员的道路。
Seth Godin的“生产力金字塔”包括很多有用点,包括“人一起工作可以做更多的事情,快。”
帮助可能意味着在你们公司招聘一个新人或引进实习一段时间,这种做法可以给你一些帮助,给人新的行业同时一些必要的经验。
如果你的公司不在位置将在新员工或实习生,然后帮助可能仅仅意味着将你的一些责任委托给其他人在你的组织中。经常有任务已分配给您,但可以很容易地由他人完成。这正是发生在我身上,他被指控组织我公司夏季郊游。这一责任落在我的大腿上,但一切我有在我的盘子,我只是没有时间提交这个事件的计划。通过演讲和寻求帮助,这个任务很快就被搬到别人。我释放了一些时间和我们公司有一个伟大的夏天烧烤!
不要害怕让人知道你需要一只手。知道当你在你的极限不是弱者的标志或无能。相反,一个优秀的管理者会欣赏你的诚实的评价可以,不能完成。如何跟你的老板说话,看到Paul Boag”如何说服用户,老板或客户”。
保持专注在无聊的链接
最具挑战性的障碍之一,剩下的效率是指当你正在做的工作,虽然有必要,是无聊的。常规任务,应迅速处理可以拉伸,如果你不关注他们。这可以杀死你的整体生产力。
作者詹姆斯明确写了“行为心理学、习惯形成和提高性能。”在他的文章“如何保持专注当你朝着你的目标努力的过程感到无聊,”他谈到的问题“心理耐力。”他叙述了一个谈话,他问教练精英运动员和其他人之间的差异。教练说的一件事是:
“在某种程度上可以归结为谁能处理每天无聊的训练和一遍又一遍地做同样的电梯。”
生产力是一个重要的教训。很容易激动,一个很酷的项目和有动力去做你最好的工作,但是当你在做日常任务呢?我解决的挑战,维护重点期间通过设置时间限制某些事情应该我多久。有一个计时器为平凡的任务使我专注于打时钟,最终使我集中即使在最无聊的任务。通过把情况变成一个比赛,我发现我是更快和更有效率,坦率地说,这很有趣。随时你可以提高生产率和一些有趣的在这个过程中,这是一个双赢的!
